Organisation

Hällevik Tradjazz Festival
Kodord är samverkan mellan delarna och respekt för varandras jobb.
Var och en av mästarna ansvarar för sin del av verksamheten i fortlöpande kontakt med andra berörda delar och med producenten. Svarar för att alla stoppdatum respekteras, och håller producenten informerad om eventuella avvikelser.Ser till att verksamheten är bemannad med tillräckligt många och att all rekvisita finns tillgänglig. Mästaren kan fatta egna beslut av mindre ekonomisk karaktär, t.ex. mat o dryck. Vid större ekonomiska transaktioner kontaktas producenten.
Arbetsbeskrivning för de olika delarna
Scener: Samtliga scener förses med ljud, ljus, piano och annan rekvisita. Scenerna bemannas på lämpligt sätt med scenvärdar som tar hand om våra artister. Samråd med festivalens ljudchef och krögarna samt producenten. Musikerförbundets anvisningar beaktas.
Mästare: Bo Öhman
Mobil: 0732-67 16 88
Kansli o Värdar: Verksamhet och bemanning av kansli, planera och genomföra verksamheten i festivalkansliet, information till besökare och gäster, försäljning av festivalpass och tillhandahålla programblad. Telefonpassning.
Mästare: Vakant
Mobil:
Festivalmiljö: Totalgrepp på hela festivalmiljön. Tält, bajamajor, renhållning, skyltar mm. Plats för egna idéer.
Mästare: Britt-Marie & Göran Augustsson och Kjell Wallnäs
Mobil:
I festivalmiljön ingår även Jazzbilen, Jazzbåten och kvällsjammen. Allt detta sköts av Uno Hellgren, Magnus Milton och Johan Ahlkvist.
Transporter: Helhetsgrepp på festivalens totala transportbehov.
Mästare: Lennart Mörngård
Mobil:
Marknadsföring, information, dokumentation: Svara för informationsflödet utåt mot allmänhet, media, mm. Annonser, trycksaker, skyltar o övrigt marknadsföringsmaterial för festivalens helhetsbild utåt. Insamla och organisera dokumentationsmaterial.
Mästare: Bo Berntsson
Mobil: 0735-29 25 41
Egen försäljning: Idéskapande, framtagning och försäljning av festivalens egna varor.
Mästare: Ann-Marie Mörngård
Mobil: 0706-499561
Konstnärligt råd: Väljer och formar festivalens musikaliska/konstnärliga innehåll.
Mästare: Johan Ahkvist
Mobil: 0765-269801
Pub: Serveringsentreprenad i Festivaltältet.
Mästare: Annika Leandersson & Lars Nilsson
Mobil: 0733-522404 / 0734-052240
Finans: Skapar ekonomiska förutsättningar för festivalen. Har hela sponsoransvaret.
Mästare: Nils Wallnäs, Stefan Edenborg
Mobil: 0702-39 02 22
Kassör: Hanterar det ekonomiska flödet enlig god redovisningsprincip.
Mästare: Berit Granath
Mobil: 0738-40 95 63
Boende: Svarar för musikers och anhörigas logi. Mästare: Lars Bartilsson
Mobil: 0705-76 09 76
Bourbon Street: Sköts av båtklubb/turistförening enl. separat avtal.
Mästare: Ulf Johansson
Mobil: 0705-89 12 17
Styrelsens ansvar:
Styrelsen ansvarar ytterst för hela verksamheten och ekonomin gentemot intressenter, bidragsgivare, revisorer och musiker.
Styrelsen tillsätter producent och mästare, samt fattar de övergripande besluten.
Styrelsen: Ordförande Nils Wallnäs, sekreterare,Ciss Burreau, kassör Berit Granath, Kjell Wallnäs, Annika Leandersson, Lars Bartilsson, Lennart Mörngård, Maria Knutsson, Bo Berntsson, suppleant Åsa Hansén och suppleant Uno Hellgren.
Adjungerade
Bo Berntsson, webmaster
Berit Granath, medlemsansvarig
Producentens ansvar:
Producenten samordnar verksamheten mellan de 12 delarna. Överblickar helheten och rapporterar till styrelsen. Producenten samordnar verksamheten med krogarna. Svarar för kontraktering, programläggning och löpande operativt arbete. Ser vad som behövs och går det. Svarar för organisationens interninformation. Fungerar som kontaktperson både inåt och utåt.
Stefan Edenborg: Tel: + 46 707 185834





