 |
 |
|
|
Operativ arbetsorganisation
Hällevik Tradjazz Festival
Producent
Scenmästare
Kanslimästare
Miljömästare
Transportmästare
Marknadsmästare
Försäljningsmästare
Konstnärlig mästare
Pubmästare
Finansmästare
Kassamästare
Logimästare
Knallemästare
Kodord är samverkan mellan delarna och respekt för varandras jobb.
Var och en av mästarna ansvarar för sin del av verksamheten i fortlöpande kontakt med andra berörda delar och med producenten. Svarar för att alla stoppdatum respekteras, och håller producenten informerad om eventuella avvikelser.
Ser till att verksamheten är bemannad med tillräckligt många och att all rekvisita finns tillgänglig. Mästaren kan fatta egna beslut av mindre ekonomisk karaktär, t.ex. mat o dryck. Vid större ekonomiska transaktioner kontaktas producenten.
Arbetsbeskrivning för de olika delarna
Scener: Samtliga scener förses med ljud, ljus, piano och annan rekvisita. Scenerna bemannas på lämpligt sätt. Samråd med festivalens ljudchef och krögarna samt producenten. Musikerförbundets anvisningar beaktas. Mästare: Kjell Wallnäs Mobil: 0732-67 16 88 E-mail: wallnas@3mail.se
Kansli o Värdar: Verksamhet och bemanning av kansli. Bandvärdar, scenvärdar, boendevärdar o övriga värdar. Mästare: Lars-Rolf Mobil: 0705-24 57 83 E-mail: sidap@swipnet.se
Festivalmiljö: Totalgrepp på hela festivalmiljön. Tält, bajamajor, renhållning, skyltar mm. Plats för egna idéer. Mästare: Britt-Marie & Göran Augustsson Mobil: 0701-450391 E-mail: britt-marie.a@home.se
Transporter: Helhetsgrepp på festivalens totala transportbehov. Mästare: William Leandersson Mobil: 0733-82 03 11 E-mail: william.leandersson@smsparbank.se
Marknadsföring, information, dokumentation: Svara för informationsflödet utåt mot allmänhet, media, mm. Annonser, trycksaker, skyltar o övrigt marknadsföringsmaterial för festivalens helhetsbild utåt. Insamla och organisera dokumentationsmaterial. Mästare: Bo Berntsson Mobil: 0735-29 25 41 E-mail. bb.tradjazz@hotmail.com
Egen försäljning: Idéskapande, framtagning och försäljning av festivalens egna varor. Mästare: Ann-Marie Mörngård Mobil: 0706-499561 E-mail: ammorngard@hotmail.com
Konstnärligt råd: Väljer och formar festivalens musikaliska/konstnärliga innehåll. Mästare: Mats Frimodig Mobil: 0733-52 31 38 E-mail: panamarag@hotmail.com
Pub: Serveringsentreprenad i Festivaltältet. Mästare: Annika Leandersson & Lars Nilsson Mobil: 0708-69 51 21 E-mail: lionessa58@hotmail.com
Finans: Skapar ekonomiska förutsättningar för festivalen. Har hela sponsoransvaret. Mästare: Nils Wallnäs Mobil: 0702-39 02 22 E-Mail: nils.wallnas@telia.com
Kassör: Hanterar det ekonomiska flödet enlig god redovisningsprincip. Mästare: Berit Granath Mobil: 0738-40 95 63 E-mail: berit.granath@telia.com
Boende: Svarar för musikers och anhörigas logi. Mästare: Lars Bartilsson Mobil: 0705-76 09 76 E-mail: labarco@sbgb.se
Bourbon Street: Sköts av båtklubb/turistförening enl. separat avtal. Mästare: Ulf Johansson Mobil: 0705-89 12 17 E-mail: ulf@sbgb.se
Styrelsens ansvar:
Styrelsen ansvarar ytterst för hela verksamheten och ekonomin gentemot intressenter, bidragsgivare, revisorer och musiker.
Styrelsen tillsätter producent och mästare, samt fattar de övergripande besluten.
Styrelsen: Ordförande Mats Frimodig, sekreterare,Ciss Burreau, kassör Berit Granath, producent Nils Wallnäs
Kjell Wallnäs, Annika Leandersson, Lars Bartilsson, Lennart Mörngård, Maria Knutsson, suppleant Åsa Hansén och suppleant Uno Hellgren.
Adjungerade
Bo Berntsson, webmaster
Berit Granath, medlemsansvarig
Berit Granath, medlemsansvarig
Producentens ansvar:
Stefan Edenborg: Tel: + 46 707 185834
Producenten samordnar verksamheten mellan de 12 delarna. Överblickar helheten och rapporterar till styrelsen. Producenten samordnar verksamheten med krogarna. Svarar för kontraktering, programläggning och löpande operativt arbete. Ser vad som behövs och gör det. Svarar för organisationens interninformation. Fungerar som kontaktperson både inåt och utåt.